Quand le manuel ralentit toute l'organisation
Problème
Les équipes recopient des données, relancent manuellement et vérifient les mêmes informations dans plusieurs outils.
- Temps administratif élevé
- Erreurs de saisie fréquentes
- Délais difficiles à maîtriser
Intervention Astauria
Nous cartographions le processus, supprimons les étapes inutiles puis automatisons les actions à faible valeur.
- Collecte et contrôle des données
- Traitement de documents
- Notifications, validations et relances
Résultats attendus
- Cycles de traitement raccourcis
- Moins d'erreurs et d'oublis
- Équipes recentrées sur leur métier
Cas concret
Une facture reçue par email peut être extraite, contrôlée, rapprochée d'une commande, transmise au bon valideur puis enregistrée dans l'outil comptable. L'équipe ne traite manuellement que les exceptions.